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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali
Over Costruzioni S.R.L. con sede in Via Assisi n. 1 – 73100 – Lecce P. Iva 03296760758, La informa che i Suoi dati personali e le informazioni da Lei fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizione di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali come di seguito dettagliatamente indicato. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto Regolamento, Titolare autonomo del trattamento dei dati è Over Costruzioni S.R.L. con sede in Via Assisi n. 1 – 73100 – Lecce P. Iva 03296760758.
Finalità del trattamento
Over Costruzioni s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, significa in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i Suoi dati verranno trattati, raccolti ed elaborati esclusivamente per finalità precontrattuali e contrattuali con la medesima Società e con le società ad essa collegate, che potranno essere nominate Titolari autonomi o Contitolari del trattamento dei dati, per consentire la completa esecuzione del contratto. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. La informiamo che i dati personali raccolti direttamente dall’interessato o tramite la compilazione di form cartacei o web, sono trattati da Over Costruzioni s.r.l. per le finalità precontrattuali e successivamente per i contratti stipulati con il Cliente.
Over Costruzioni s.r.l. potrà svolgere sui dati personali raccolti per le finalità precontrattuali e contrattuali nell’ambito del servizio di accoglienza alberghiera, le operazione indicate nell’informativa e dunque registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione. Ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679 il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato in esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure precontrattuali richieste dagli interessati.
Base giuridica e liceità del trattamento
Il Titolare del trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali e contrattuali.
Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retention
Il periodo di conservazione dei Suoi dati raccolti da Over Costruzioni s.r.l. sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario ad ottenere riscontro circa la soddisfazione del Cliente rispetto alla fornitura del servizio. I dati acquisiti potranno essere conservati e comunicati alle Autorità preposte per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
La Società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui Lei avesse provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato il relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.
Misure di sicurezza
Over Costruzioni s.r.l. utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, l’integrazione e la conservazione dei Suoi dati personali. Il Titolare del trattamento adotta tra le altre misure di protezione, la restrizione dell’accesso ai Suoi dati personali limitandolo soltanto alle finalità dettagliatamente descritte nell’informativa.
Modalità di trattamento extra UE
La informiamo inoltre che Over Costruzioni s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, potrebbe effettuare operazioni di trasferimento e/o condivisione dei Suoi dati personali verso le società alla medesima collegate, per cui Over Costruzioni s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dichiara che verranno adottate tutte le cautele necessarie per la protezione dei dati personali e delle informazioni raccolte ed operata una attenta analisi nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi esteri extra UE, preliminarmente sottoposti ad idonea verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali (decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea). Le predette Società potranno rivestire il ruolo di Titolare del trattamento, determinando dunque in maniera autonoma le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali o di Contitolari del trattamento con determinazioni congiunte (Reg. UE 2016/679 art. 4).
Comunicazione dei dati personali
La informiamo che il trattamento delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. L’impossibilità di effettuare il trattamento non consentirà l’esecuzione del contratto da parte di Over Costruzioni s.r.l. che inoltre specifica che, le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito. I dati raccolti potranno riguardare l’itinerario di viaggio, il gruppo turistico/alberghiero ed essere condivise con altre società del Gruppo o con partner strategici di business per viaggi, autonoleggi, multiproprietà, ecc. I dati forniti potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni relativamente al programma di fatturazione elettronica.
Trattamento di categorie particolari di dati personali
Over Costruzioni s.r.l. La informa che in relazione alla conclusione del rapporto contrattuale, potrebbe essere necessario trattare categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi allo stato di salute), motivo per cui per l’erogazione di specifici servizi, è richiesta una manifestazione esplicita del consenso.
Ambito di comunicazione
La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da Over Costruzioni s.r.l. e da società ad essa collegate, per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per finalità operative comunque collegate all’esecuzione del contratto si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni (che saranno sempre autorizzati dal Titolare del trattamento con contestuale obbligo legale alla riservatezza delle informazioni), Over Costruzioni s.r.l. La informa che tali soggetti saranno nominati Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 art. 28).
Over Costruzioni s.r.l. significa inoltre che ai dipendenti o collaboratori della medesima Società o delle altre società ad essa collegate (Titolare o Contitolare del Trattamento) sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonché sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del trattamento.
Over Costruzioni s.r.l. la informa che, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing interessandoLa per promuovere prodotti e servizi erogati dalla medesima società e alle altre società del gruppo. L’invio potrebbe dunque riguardare prodotti e servizi simili a quelli per cui sono stati instaurati rapporti precontrattuali e contrattuali (soft spam). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Le ricordiamo che sarà sempre possibile interrompere la ricezione delle predette comunicazioni mediante esplicita richiesta di cancellazione del consenso prestato per tali attività.
Diritti del Titolare dei dati personali
La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che La riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”. Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività da Lei richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del Titolare del trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito. La informiamo inoltre che è Suo diritto proporre in qualsiasi momento, formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali – Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali.
Over Costruzioni s.r.l. La informa inoltre, che ai sensi degli art. 37 e 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali, e vista l’attenzione della Società al trattamento e alla conservazione dei dai personali acquisiti, in qualità di Titolare del trattamento dei predetti dati, ha provveduto a nominare l’Avv. Domenico Busco quale Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo mail dpo.grpmontinari.avvocatibusco@gmail.com a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni relative al trattamento dei dati personali comunicati. La presente informativa redatta a seguito dell’applicazione del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, potrebbe essere ulteriormente oggetto di revisione ed aggiornamento. Il documento sarà comunque sempre visibile sul sito web www.eoshotel.it.
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